Складська логістика

Існують різні види логістики, загальне завдання яких при грамотній оптимізації полягає у збільшенні ефективності віддачі бізнесу та скороченні витрат. У тому числі актуальною є складська логістика, що зустрічається практично на кожному підприємстві, на виробництві, тобто скрізь, де треба зберігати, розподіляти продукцію, реалізовувати її, приймати на відповідальне зберігання та інше.

Що таке складська логістика

Це важливий етап у розвитку бізнесу незалежно від його величини, будь то домашня майстерня, сільськогосподарське подвір'я або значний холдинг, що має у своєму складі представництва, торгові будинки. Одним із перших кроків стане складська логістика, що пов'язано з розширенням підприємства, його реорганізацією. Склад можна розглядати як бізнес-ланцюжок, в якому відбуваються такі операції:

• Безпосереднє складування вантажів: новоприбулих, неліквідних, повернутих замовниками через шлюб, підготовлених для подальшої реалізації та інше.
• Розподіл товару.
• Приймання товару та продукції.
• Обробка, маркування.

Управління всіма запасами є організована складська логістика, яка дозволяє забезпечити наявність продукції, організувати облік. Важливо, щоб не було застоїв, щоб обіг матеріальних запасів був без зволікань в обслуговуванні замовників. Це стане запорукою розвитку бізнесу. Іноді від правильності організації цієї сфери залежить те, чи вийде компанія на міжрегіональний і навіть міжнародний рівень.

Під час організації складської логістики за всіма правилами забезпечується абсолютна прозорість. Технологія управління будується в такий спосіб, щоб гарантувати ефективний розподіл. Очевидно, визначення цього нерозривно пов'язані з транспортною логістикою. Управління, контроль, зазвичай, здійснюють фахівці з великим досвідом роботи.

Складська логістика Сід Проджект (Ceed project)

Якщо все організовано правильно, то таке приміщення для зберігання товарів виконуватиме відразу безліч функцій. Організована за всіма правилами складська логістика Сід Проджект (Ceed project) означає те, що будуть виконані найважливіші функції:

• Складування товарів та їх зберігання.
• Сортування партій товарів, об'єднання невеликих однорідних груп у великі партії, що прискорює доставку клієнтам. Особливо актуально це там, де бізнес працює одразу з кількома клієнтами.
• Організація інших послуг логістичного типу: збирання, фасування, тестування, зберігання тари, розпакування тощо.
• Підготовка для транспортування, доставки, відправки в інші точки зберігання, звіряння фактичного товару з тим, що зазначено у накладних, перевірка та інші супутні документи.

Крім того, складська логістика Сід Проджект (Ceed project) – це консультація професіоналів щодо складських та інших супутніх послуг, здійснення контролю за формуванням асортименту. Так, вкрай небажано припускати пересортицю. Плюс, негативно позначається на роботі компанії та накопичення витрат або товарів, які не будуть реалізовані, відправлені замовнику в найближчі дні або тижні.

З питань організації складської логістики Сід Проджект (Ceed project) працюють професіонали, які здатні швидко оцінити ситуацію, розділити всі бізнес-процеси на кілька потоків. Наприклад, вхідні товари, вихідні, внутрішні та інші. Звісно, треба враховувати і специфіку самого бізнесу.

Якісні та своєчасні послуги складської логістики в Україні

Фахівці уважно вивчають різні сегменти, у тому числі так звані «канали», про які згадувалося вище. Професійні послуги складської логістики в Україні допоможе зрозуміти таблиця:

Цікавлять послуги складської логістики в Україні представників малого, середнього та великого бізнесу. Склади бувають різні. Іноді компанія орендує їх чи купує. Найкраще для роботи з великими та малими партіями товарів підходять об'єкти, що належать до категорії «А». Це означає, що вони спочатку будувалися саме для таких цілей. Є й інші категорії, наприклад, які мають на увазі конструкції, які були переобладнані, щоб використовуватися саме для зберігання різних партій товарів. Цю специфіку теж треба враховувати при проведенні аудиту або просто при формуванні оптимального функціонування.

Широкий спектр послуг складської логістики в Україні враховує те, чи є об'єкти заводськими чи цеховими, виробничими для зберігання сировини, митними, резервними, оптово-розподільчими, роздрібними та іншими.

Яка вартість складської логістики, від чого вона залежить

Якщо звертатися до кваліфікованих виконавців, то ціна у будь-якому разі буде об'єктивною. Формується вартість складської логістики із кількох факторів. Основним є чинник щодо обсягу робіт. Впливають інші нюанси, необхідність залучення певної кількості фахівців.

Обумовлюється вартість складської логістики заздалегідь, усе це вказується у договорі співробітництва. Впливає те, яким є склад:

• Загальний, тобто стандартний або спеціалізований, для резервуарів або сконструйований для зберігання небезпечних речовин.
• Також по виду конструкції є досить значні, що складаються з декількох поверхів, ярусів або більш прості у вигляді закритих або відкритих майданчиків.
• Враховується те, чи зберігаються на складі відходи та залишки нафтопереробки, інструменти, сировина, готові товари.

Говорячи про вартість логістики складського типу, варто враховувати специфіку всієї бізнес-структури. Так, деякі склади бувають невеликі, для торгових організацій, для транспортних компаній, експедиторських, для виробників. Вони бувають автоматизовані, механічні, частково автоматизовані, комбіновані. Вся ця специфіка формує обсяг робіт.

Вигідна ціна послуг складської логістики незалежно від обсягу робіт

Іноді доводиться мати справу з компаніями, які не можуть ідентифікувати витрати або зіткнулися з недостачами, що, своєю чергою, стало результатом недбалості. Однак ціна послуг складської логістики буде прийнятною практично для будь-якої компанії. До того ж, можна розглядати це і як вигідну інвестицію. На сьогоднішній день це загальноприйнята світова практика.

Не можна сказати однозначно, якою буде ціна послуг складської логістики, але попередню вартість можна дізнатися на консультації. Для цього потрібно надати базову інформацію про структуру бізнесу, організацію документообігу, місцезнаходження. Остаточне рішення щодо доцільності співробітництва приймає замовник. Послуги надаються швидко, у суворо обумовлений час.

Так, сьогодні спостерігається досить великий розкид цін на послуги складської логістики, але багато в чому залежить від репутації компанії, її надійності, наявності в штаті профільних фахівців. Однак вигоди від професійної співпраці будуть помітні одразу.

Дотримання всіх етапів створення складської логістики

Щоб вся система функціонувала безперебійно, треба врахувати базові моменти. Насамперед правильно підібрати площі складу, кількість. Також належить зробити таке:

• Зважити всі «за» та «проти» щодо оренди та купівлі приміщень. У деяких випадках це є доцільним з фінансової точки зору. За статистикою, більшість складів у компаніях на сьогоднішній день є орендованими.
• Правильно вибирати місце розташування, враховуючи інфраструктуру, можливості швидко відвантажити, надіслати товар.
• Вибираються методи контролю, управління, складування. Плюс треба вирішити, яке саме обладнання варто використовувати.
• Персонал має бути навченим, професійним, мотивованим.
• Здійснюється контроль за допомогою впроваджених технологій, автоматизації. Чим менше механічної ручної праці, тим краще.
• Періодично доведеться перенавчати персонал, оскільки сучасні технології не стоять на місці та здобуття нових навичок життєво необхідне.
• Іноді складська логістика стає категорією аутсорсингу, що у деяких випадках вигідніше.

Часто клієнти задають питання про те, скільки складів потрібно мати в наявності. Це впливає на рентабельність компанії. Недостатня кількість негативно впливає процес транспортування. Це може призвести до простоїв, тобто порушується вся логістика. Але велика кількість складів теж несе певні ризики та потребує витрати матеріальних ресурсів.

Які ще фактори впливають на специфіку складської логістики

Так, у мережі зустрічається думка, що це ціле мистецтво. Саме тому фахівці, які пропонують послуги складської логістики в Україні чи за кордоном, — це професіонали зі спецосвітою та великим досвідом роботи. Функціонування кожного складу має на увазі і такі витрати:

• Експлуатація приміщень. Чим більший склад або чим більша їх кількість, тим експлуатаційні витрати будуть вищими.
• Витрати зміст запасів: створення оптимальних умов зберігання, охорона.
• Витрати, пов'язані з транспортуванням, транспортна логістика.

Розраховуються потенційні доходи, витрати на утримання та з цього виводиться оптимальна система організації складської логістики. Такі ж дебати ведуться і щодо оренди чи купівлі, щодо аутсорсингу чи утримання штату найманих співробітників безпосередньо у компанії.

Як переконатися, що логістична система працює ефективно?

Ефективність - один із ключових показників поряд з безпекою, дотриманням протипожежних, санітарно-гігієнічних та інших стандартів. Ефективність оцінюється з кількох показників: якість поставок, час обслуговування клієнтів, оперативність у формуванні партій, обов'язковість. Враховується вантажообіг складу, коефіцієнт завантаження, місткість, інтенсивність проходження вантажів, тобто коефіцієнт оборотності. Перевірити ефективність допоможуть певні розрахунки, які фахівець отримує, виходячи з безпосереднього спостереження за роботою складу завдяки збору документної інформації.

Чи потрібна додаткова мотивація працівників, зайнятих у сфері складської логістики на підприємстві?

Мотивація повинна мати місце, що дозволяє націлити співробітників на надання звітності, орієнтованості на результат і шукати нові шляхи вирішення поточних завдань. Так, іноді заохочення пов'язане із відсотком від економії ресурсів компанії. Потрібно пам'ятати, що співробітники підприємства — це основна рушійна сила, іноді їх називають головним активом.

Які тенденції у складській логістиці намічаються останнім часом?

Не секрет, що пандемія внесла свої корективи, у тому числі й у цю сферу. Можна говорити і про тенденції, що склалися, які в майбутньому тільки змінюватимуться. Так, намічається тенденція прискорення застосування автоматизації. Це дозволить раціонально використовувати площі та контролювати як запаси, так і дії персоналу. Крім того, намічається тенденція децентралізації складів, рівномірний їх розподіл різними регіонами, точками. Плюс, спостерігається і тенденція до жорсткості санітарно-гігієнічних, протипожежних стандартів. Це характерно практично для будь-яких країн світу, і посилення подібних стандартів в Україні також має місце.

Що таке «розумний склад»?

Цей термін виник недавно. Він означає активне впровадження технологій, систематизацію кабельної мережі, збільшення вимог до мережі Wi-Fi. Вона має покривати всі ділянки складу, поширюватися всією площею, включаючи зони зберігання продукції, верхні яруси на стелажах. Технології дозволяють автоматично приймати та відвантажувати товар, значно полегшують інвентаризацію, допомагають у пошуку потрібного об'єкта. Вони дозволяють контролювати все, що відбувається, включаючи пересування співробітників, спецтехніки. Це позитивно впливає і на безпеку товару, оскільки значно знижує ризик розкрадання. Так, впровадження «розумних технологій» означає певні витрати, але їх можна і потрібно розглядати як вигідні інвестиції у покращення показників ефективності роботи всього підприємства загалом, а не лише складу.