Аудиторские услуги популярны во многих сферах, это общепризнанный мировой опыт, доказавший на практике свою эффективность. В том числе актуален и аудит склада, то есть исследования, позволяющие выявить реальное положение дел. Иногда предприниматели обращаются за подобной услугой, когда проблемы становятся очевидны: недостача, невозможность обеспечить оперативное обслуживание клиентов, нерациональность использования площадей и прочее.
Другие представители бизнеса проводят аудит склада периодически, а также при изменении бизнес-структуры компании, при изменении форм собственности и при изменении форм сотрудничества с клиентами, появлении дочерних предприятий и по множеству других причин.
Если говорить кратко, то необходим он для получения объективной картины происходящего, для выявления сильных и слабых мест. Отвечая на вопрос о том, для чего проводится аудит склада, стоит отметить следующее:
Не суть важно, для чего проводится аудит склада, но обязательно соблюдение алгоритмов действия, этапов, предоставление полной отчётности. Специалисты вникают в бизнес-процессы: внутренние, внешние, в организационную структуру. Просматривается всё в общем контексте функционирования компании. Анализируется движение складских потоков, чтобы организовать бесперебойную работу.
Специалистами тщательно проводится аудит склада, для чего изучается и документация, бухгалтерские документы, отражающие отчётность, результаты инвентаризации, оборот средств и прочие факторы. То есть для выявления объективной картины важно действовать комплексно.
Кстати, говоря о подобном исследовании, стоит принять во внимание и структуру самого склада. Как известно, эти помещения делятся на категории. Наиболее оптимальным для слада считаются объекты категории А. Изначально подобные конструкции возводились именно для такой эксплуатации. Есть и переделанные помещения, но они могут создать некоторые проблемы организации внутри складской логистики. Говоря о том, что включает в себя логистический аудит, стоит учесть, что многое будет зависеть от специфики бизнеса, от организации логистических процессов. Но в любом случае это означает проведение всесторонних исследований, включая наблюдение непосредственно за работой сотрудников.
Иногда клиенты знают в общем, что включает в себя логистический аудит, но это довольно сложный процесс. Так, изучается топология помещения, то есть отделения, отсеки, соответствующие видам товара, условиям хранения, распределению равномерной нагрузки на всех участках. Иногда аудиторы сталкиваются с тем, что подобное деление данного помещения отсутствует как таковое либо же оно организовано неправильно. Из-за этого могут быть затруднены некоторые процессы, например, размещение новой поступающей продукции, товаров, сырья, быстрая доставка к месту выдачи.
Качественный логистический аудит, что включает в себя всесторонние исследования — это изучение самих процессов взаимодействия между сотрудниками на складе, организация перевозки, заполнение, хранение. Как правило, зоны следующие:
Инструменты — это наиболее эффективные способы, методы воздействия, с помощью которых удастся выявить объективную информацию. Существуют разнообразные инструменты логистического аудита, о которых стоит рассказать подробнее:
Как видно, инструменты логистического аудита нельзя назвать очень сложными, затратными с точки зрения необходимости привлечения большого объема материальных ресурсов или времени. Анализ документов, интервьюирование, наблюдение — это три базовых, основных составляющих, хотя они и не единственные.
Специалисты, занимающиеся логистическим аудитом, инструменты выбирают в индивидуальном порядке, учитывая специфику бизнеса: торговые точки, промышленные предприятия, сельскохозяйственные компании и так далее. Именно от того, насколько правильно будут подобраны инструменты воздействия будет зависеть и объективность в составлении целостной картины происходящего.
Специалисты знают о том, какие технологии позволяют минимизировать время, необходимое для плодотворного анализа. Грамотная технология проведения аудита склада включает в себя алгоритм действий, оценку исходных данных о передвижении товаров, планировки склада, экономической эффективности, техническом оснащении, оперативности передачи информации от одной бизнес-цепочки к другой. Возможно, кому-то этот процесс покажется сложным, но именно поэтому существуют высокие требования к аудиторам. Они должны иметь высшее образование, непосредственно связанное с логистикой и смежными сферами. Также они должны иметь большой практический опыт работы
Профессиональная технология проведения аудита склада — это получение данных из самых разных источников: опросные листы сотрудников и прочего персонала, осмотр, изучение выгрузок из баз данных, изучение самой схемы склада, технического оснащения, товарной номенклатуры. Изучается и система документооборота, товародвижения, учитывается даже то, насколько мотивированы сотрудники и какова их профессиональная подготовка.
Есть разные технологии проведения аудита склада, и выбор оптимальных способов, методов решается исходя из конкретной задачи, специфики бизнеса. Выявляются главные проблемы функционирования бизнес-систем, анализируются цели, задачи деятельности компании. Так, некоторые владельцы бизнеса ставят задачи в течение текущего года избавиться от излишков продукции, чтобы в последующем году не пришлось тратить средства на аренду дополнительных складских площадей. Это правильная цель, но важно перейти от слов к действию, то есть наметить конкретные механизмы, которые позволят в течение текущего года избавиться от лишней нереализованной продукции.
Именно от результативности тех или иных мероприятий зависит то, насколько была выполнена первостепенная задача. Когда будут видны результаты логистического аудита, они покажут многие факторы, оказывающие как негативное, так и позитивное воздействие. Например, следующие:
Такие результаты логистического аудита, конечно, трудно переоценить. Анализируются все складские процессы: работа зоны выдачи, погрузки, приёма товаров, хранения, оформления внутренних заказов, осуществления комплектации и контроля. Конечно, в результате удастся узнать, насколько эффективно работает персонал, какова его мотивация. Будет известно о том, насколько соблюдаются установленные законодательством правила относительно работы и отдыха сотрудников, обеспечения безопасности, соблюдения санитарно-гигиенических, противопожарных стандартов.
Вот почему, говоря о результатах логистического аудита, можно с уверенностью констатировать, что будут оценены все аспекты деятельности компании. Анализируются бизнес-процессы, производительность склада, внедрение технологий, компетентность руководства, соблюдение общих норм безопасности, аккуратность хранения, приёмки. И, конечно, не уйдет от внимания аудиторов и состояние складской техники, адекватность планировки помещения, организация документооборота.
Эта информативная процедура будет полезна многим предпринимателям. Так, если объективно рассуждать о том, кому полезно воспользоваться услугой аудит склада, то можно отметить те компании, организации, которые занимаются закупками, доставкой, продажами. Актуально это и в тех случаях, когда возникла потребность восстановить документооборот, провести ревизию, например, при изменении функционирования бизнеса или при сравнении фактических показателей с теми, что отображены в документах.
Если резюмировать кратко то, кому полезно воспользоваться услугой аудит склада, то стоит назвать любые предприятия, организации независимо от формы собственности. Часть бизнеса включает в себя и организацию складирования, хранение. Причём совсем не важно, является ли непосредственно сам склад арендованным или же он относится к собственности компании.
Также поможет понять то, кому полезно воспользоваться услугами аудита склада, следующая таблица:
| Если слишком много операций приходится делать в ручном режиме | Одна из основных проблем — это недостаточная автоматизация. Она приводит к лишним тратам, неэффективному использованию ресурсов |
| Если в компании не выявлено существенных проблем, но так или иначе она связана с хранением сырья, материалов, оборудования, продукции на складах | Оптимизация данной сферы, аудит помогут улучшить деятельность, даже если в компании не наблюдается ухудшения экономических показателей |
Это общепринятая мировая практика, которая на деле доказала свою эффективность, поэтому и спектр клиентов, заинтересованных в ней, чрезвычайно широк.
Специалисты нашей транспортной компании подбирают оптимальное транспортное средство и составляют удобный маршрут с учетом спецификации груза, сроков доставки. Хотите доверить транспортировку груза команде профессионалов? Мы работаем в интересах клиента, предлагая наиболее удобные и выгодные варианты перевозки разных грузов. Полное документальное оформление организованной перевозки позволяет клиенту избавить себя от необходимости самостоятельно собирать и готовить все бумаги.
Если есть желание проанализировать эффективность использования ресурсов и функционирование склада, получить правдивые сведения о положении дел в настоящий момент, то специалисты, эксперты всегда готовы приступить к работе. Можно заказать услугу аудит склада в Украине и в Киеве, написав по электронной почте, позвонив, заказав обратный звонок на подходящее время. Предварительно стоит ознакомиться с информацией на сайте о деятельности компании Сид проджект, гарантиях, этапах работы, отчётности.
Можно заказать услугу аудит склада в Украине в Киеве разово либо с оптимальной периодичностью. Анализируется деятельность как главной компании, офиса, так и дочерних предприятий. Будут выявлены сильные, слабые стороны, сформулированы предложения по улучшению ситуации. Благодаря действиям экспертов удастся минимизировать ручную работу, что чревато потерей времени и «человеческим фактором», то есть ошибками. Эксперты оценят то, как распределяется труд среди сотрудников, насколько они профессиональны, мотивированы, как распределяется нагрузка.
Клиенты, заказывая услуги аудита склада в Киеве и Украине, могут быть уверены и в том, что они получат конкретный план действий, рекомендации. Это не абстрактные советы, но действительно план, по которому необходимо действовать, чтобы устранить выявленные недочеты в ближайшее время. Такое переформатирование, изменение в функционировании предприятия не обязательно делать очень быстро, можно разбить всё на этапы и внедрять их на практике, например, в течение нескольких недель или месяцев.
Активно внедряются на практике и программы WМS, разработанные именно для этих целей. Они позволят максимально полно провести исследование, разработать оптимальную систему управления, обработки товаров. Качественный аудит склада от компании Сид проджект (Ceed project) означает изучение инфраструктуры, организационных моментов, технических, технологических. Также гарантированы следующие особенности:
Добросовестный аудит склада от компании Сид проджект (Ceed project), проведённый по всем правилам, означает комплексное внедрение самых разных инструментов, будь то изучение документации, проведение интервью, наблюдение, сбор статистики. Исследуется и техническая документация, внедряются экономические подсчеты, обработка статистических и иных данных. Можно с уверенностью сказать, что это продуктивная деятельность, выгодная услуга, которая пойдёт бизнесу только на пользу.
В процессе аудита склада в компании Сид проджект (Ceed project) привлекаются и узкопрофильные специалисты, например, специализирующиеся на бухгалтерских отчетах, инвентаризации. Порою очень информативными бывают и инструкции, регламенты, внутренние приказы, распоряжения. Они позволяют прояснить то, как налажен рабочий процесс, как распределяются обязанности и какова ответственность сотрудников в том или ином сегменте. Учитывается максимальная и реальная нагрузка. Практически любой склад подразумевает и наличие стеллажных конструкций, распределение на зоны, иногда привлекается и специализированная техника. Всё это и позволяет комплексно влиять на эффективность бизнес-процессов.
Проводятся подробные консультации и относительно того, каковы действия руководства компании после проведения аудита склада. Будут реализованы проекты, которые строятся на основе рекомендаций. Рекомендация — это обязательная составляющая отчетов, что предлагаются заказчику по окончании проверок. Такие рекомендации уже входят в цену услуги. На основании предложенных рекомендаций строится стратегия относительно транспорта, закупок, складирования и так далее. То есть выстраивается комплексный подход.
Также по по окончании логистического аудита склада внедряется автоматизация, что улучшает контроль во всей системе логистики. Меняется и организационная структура компании. Это проявляется в сокращении штата или, напротив, в наборе новых сотрудников, отвечающих за конкретные операции. Сюда же входит и обучение персонала, детализация процессов, создание инструкций, руководства к действию. Каждый сотрудник должен четко знать, в чём заключаются его обязанности, каким образом он должен их выполнять.
В компании по окончании аудита склада будут внедрены и эффективные меры по соблюдению режима труда и отдыха сотрудников, техники безопасности. В результате проведенных манипуляций удастся снизить затраты, а также оптимизировать систему налогообложения. Как видно, преимуществ существует немало. Если необходимо, то аудиторы, непосредственно занимающиеся анализом логистической структуры склада, будут сопровождать, проверять и то, насколько грамотно вводятся изменения в деятельность компании на основании предложенных ими рекомендаций.
Если обратиться к истории, то можно увидеть, что подобная практика стала активно внедряться несколько десятилетий назад. Это стало очевидно ввиду процессов глобализации, объединения экономик. Сначала подобный опыт получил распространение в странах Западной Европы и Северной Америки, чуть позже он распространился по всему миру. Сегодня специалисты, занятые логистическим аудитом в Киеве и в Украине в целом, имеют прекрасную возможность приобщиться к мировым на наработкам, адаптировать их под специфику бизнес-процессов в Украине.
Актуальны подобные услуги и тем компаниям, которые ведут деятельность не только в Киеве или в других областях Украины, но и имеют тесные экономические, деловые связи с зарубежными партнерами. Кроме того, есть возможность заказать аудит не только склада, но и других смежных сфер, например, транспортной логистики, управления запасами и пр.
Надо помнить, что меняется и конъюнктура рынка, законодательная база. Значит, компаниям необходимо подстраиваться к изменениям, оптимизировать все системы. Специалисты проводят сравнительный структурный анализ, анализируют производительность, связь с поставщиками, клиентами. Среди самых распространенных проблем, с которыми приходится иметь дело, можно назвать использование устаревших технологий, нехватку квалифицированных кадров. Сказывается и неспособность управленцев и владельцев компании охватить всю ситуацию в целом. Порою на складе в процессе аудита выявляется и отсутствие маркировки товара, отсутствие разграничения зон ответственности среди персонала.
Бывают ситуации, когда сам склад расположен неправильно либо он не соответствует категории товаров, продукции. Очень важно обратить внимание и на проблему оптимизации внутренних процессов, упростить транспортировку отдельных видов грузов, выявить неэффективные маршруты или не использующиеся промежуточные пункты хранения. А еще, аудиторы знают, что часто в процессе исследования выясняется, что сам процесс транспортировки имеет неправильно налаженную информационную поддержку. Надо определиться с видом складирования, типом оборудования, системой контроля, организовать обработку поступающих данных.
Не зря существуют целые научные статьи и даже диссертации, посвящённые проблемам аудита, в том числе к аудита склада. В компании Сид проджект работают профессионалы, от которых не скроются даже незначительные проблемы, которые перетягивают на себя ресурсы компании. Это довольно сложный процесс, и именно поэтому не рекомендуется проводить его самостоятельно либо полагаться исключительно на отчёты сотрудников, поскольку никто не даст гарантии наличия у них действительно большого практического и теоретического опыта и знания технологий проведения аудита склада.
Акция не суммируется с другими скидками
