Понятие «аудит» прочно вошло в нашу жизнь. Даже если человек не может дать точное определение этому явлению, он знает, что с его помощью удастся оптимизировать расходы, выявить слабые места в логистике, складировании, на производстве и в других сферах. Конечно, если организовать все в соответствии со стандартами и учесть международный опыт. Проводится и аудит производственной логистики,что уже можно назвать классикой. Он значительно повышает эффективность деятельности предприятия, всего бизнеса.
Его главное достоинство заключается в том, что специалисты выявляют реальные показатели эффективности производства, бизнеса, что позволит впоследствии принять правильные решения. Кроме того, аудит в производственной логистике подразумевает следующие особенности:
Как видно, аудит производственной логистики — это насущная задача. Удастся оптимизировать расходы ресурсов, выявить истинные потребности производства, обеспечить соответствие рыночным реалиям. Целесообразно делать это в формате аудита всей логистической цепочки.
По вопросам аудита производственной логистики обращаются большие и малые компании, представители среднего бизнеса, начинающие предприниматели. Это в очередной раз доказывает, что подобные услуги актуальны, и спрос на них растёт.
Многие люди задаются вопросом о том, кому нужен аудит производственной логистики в первую очередь. Он нужен предпринимателям, желающим проверить продукцию на складе, внедрить некоторые автоматизации решения. Это позволит выявить четкую картину и сэкономить средства.
Кроме того, говоря о том, кому нужен аудит производственной логистики, стоит обратиться к международному опыту. Практически все средние и крупные производственные компании заказывают эту услугу на регулярной основе. Например, один раз в год приходит консультант, который анализирует бизнес-цепочки, поставки, производственную сферу.
Работают в данной сфере юристы, бухгалтеры, специалисты по налоговому праву, аттестованные аудиторы. Люди, нуждающимся в аудите производственной логистики, знают, что зачастую это возможность избежать субсидиарной ответственности, оптимизировать налоги, оценить общий объём налогового долга. Есть разновидности таких проверок, каждая из которых имеет особенности: системная, комплексная, налоговая, кадровая, финансовая и другие виды.
Есть алгоритмы, этапы, являющиеся базовыми. Это именно то, что включает в себя аудит производственной логистики независимо от специфики предприятия. Так, кратко этапы можно описать следующим образом:
Это характеризует в общем то, что включает в себя аудит производственной логистики, как он проводится. Однако каждый из вышеозначенных этапов делится на подэтапы. К тому же, практически всегда приходится иметь дело с большим объёмом анализируемых данных относительно запасов, логистики, бизнес-цепочек. В таком случае задействуются свои методы, чтобы вычленить основное.
Можно выбрать для аудита отдельные участки производства или же исключительно какие-то конкретные виды действия, на но чаще всего проводится всё комплексно, поскольку отдача в таком случае будет велика. Именно выявление слабых мест и является одной из основных задач. Помогает в работе и адресное воздействие на самые важные процессы за счет автоматизации, что аудит производственной логистики включает в себя наряду с другими составляющими. Не стоит пытаться преподнести что-то в более выгодном свете или скрыть недостатки. Напротив, специалистов, занимающихся изучением материально-производственными запасами, можно сравнить с врачами. Они смогут поставить правильный «диагноз», только при обладании полноценной объективной информацией.
Стоит рассмотреть некоторые моменты, детали, чтобы понять лучше этот процесс. Принято считать, что этапы аудита производственной логистики более подробно можно описать так:
Как видно, этапы аудита производственной логистики вполне обоснованные, логичные, они плавно вытекают один из другого. Клиент получает аналитические данные, делает выводы, знакомится со статистикой, результатами исследования деятельности предприятия.
Да, благодаря таким эффективным и относительно простым этапам аудита производственной логистики практически всегда удается минимизировать затраты, снизить риски возникновения конфликтных ситуаций с налоговыми и другими контролирующими органами. Таким образом проверка не заканчивается лишь вынесением «вердикта». Фактически, это подготовка, то есть первый шаг к дальнейшему переформатированию производственной компании, чтобы вывести её на совершенно новый качественный уровень.
Это отдельная категория. Есть свои особенности аудита материально-производственных запасов, цель которого также направлена на выявление слабых мест. Стоит обратиться к следующей таблице, чтобы понять лучше специфику:
| Проверка проводится за счет анализа документов предприятия | Осуществляется независимыми специалистами |
| Есть свой перечень документов, являющихся наиболее информативными | Как правило, проверяющий требует бухгалтерский баланс, накладные, документы об учетной политике компании, об установлении материальной ответственности, договоры о поставке сырья и продукции и документы о проведении инвентаризации |
Это позволяет выявить то, насколько соответствуют реальные сведения тем, что отражаются непосредственно в бухгалтерском учете. Также особенности аудита материально-производственных запасов позволяют проверить законность хранения тех или иных активов материального характера. Плюс, анализируется то, насколько корректно проводилась инвентаризация, списывались средства и материальные активы, насколько правильно были оформлены активы и прочее.
Говоря об особенностях аудита материально-производственных запасов, стоит сделать акцент именно на двух составляющих: диагностика, выявление реального положения дел, составление рекомендаций на будущее. Нередко выявляется и то, насколько запасы предприятия действительно соответствуют производственным потребностям. Это могут быть материалы вспомогательного характера, сырьё, инвентарь, даже тара, топливо и многое другое.
Говоря кратко, можно сказать, что эти манипуляции сравнимы с «двумя сторонами одной медали». Считается, что особенности проведения внутреннего и внешнего аудита направлены на достижение одной цели, то есть диагностику «тонких мест», но проводятся они профессионалами разного уровня. Внутренний аудит позволяет определить эффективность труда тех или иных специалистов, например, менеджеров на отдельных производственных участках. Кроме того, он выявляет следующее:
Есть свои особенности проведения внутреннего и внешнего аудита в зависимости от деятельности компании, специфики ведения бизнеса и пр. Внешний аудит не менее информативен, чем внутренний. В процессе его проведения также проверяются правдивость финансовых отчётов, соблюдение требований законодательства. Часто его заказывают акционеры, собственники компании. Он позволяет оценить то, насколько рационально задействуются производственные ресурсы, можно ли оптимизировать налогообложение и не только. Можно сказать кратко, что это взгляд со стороны на внешнюю деятельность компании.
Конечно, при проведении внешнего и внутреннего аудита особенности будут очевидны. При внутреннем объектом выступают любые процессы, система деятельности в компании, а при внешнем объектом в первую очередь является финансовая отчетность. В качестве нормативной базы в первом случае служат внутренние производственные документы, а во втором случае — международные стандарты и местные законодательные акты.
Специалисты нашей транспортной компании подбирают оптимальное транспортное средство и составляют удобный маршрут с учетом спецификации груза, сроков доставки. Хотите доверить транспортировку груза команде профессионалов? Мы работаем в интересах клиента, предлагая наиболее удобные и выгодные варианты перевозки разных грузов. Полное документальное оформление организованной перевозки позволяет клиенту избавить себя от необходимости самостоятельно собирать и готовить все бумаги.
Если возникла такая необходимость, то не стоит откладывать дела на потом. В любое время удастся заказать услугу производственного аудита у профессионалов Ceed project, причём, как внутреннего, так и внешнего. Это ответственный шаг, а не просто лишь одна из операций, позволяющая выявить слабые места. В результате производственная логистика и другие участки бизнеса будут организованы должным образом, с привлечением специалистов, внедрением рекомендаций. Понять важность помогут следующие данные в таблице:
| Данные по Украине | Есть свидетельства о том, что почти 30% стоимости товаров составляют расходы на их перемещение |
| Данные по Германии | В Германии производственный и логистический аудит позволил сократить эти показатели до 10% |
| Данные по Великобритании | В Великобритании только 8% от стоимости товара составляют расходы на его транспортировку |
Как видно, огромные резервы для снижения таких издержек в Украине есть. А потому обязательно стоит заказать услугу производственного аудита у профессионалов Ceed project, что даст свои результаты. Причём, практика показывает, что такой подход необходим даже тем компаниям, которые ведут деятельность в Украине или в международном формате более 10 лет. И даже больше. Порою за столь долгий срок функционирования, напротив, аккумулируется множество мелких недочетов, не оптимизированных расходов ресурсов, что приводит впоследствии к серьезным проблемам.
Вот почему, заказывая услугу производственного аудита у профессионалов из Ceed project, можно быть уверенным, что затраты на выполнение данной услуги обязательно окупятся. В качестве примера возможно привести компанию, которая активно вкладывала ресурсы в наращивание темпов производства, увеличение продаж, но теряла большие суммы за счёт неналаженной производственной, складской, закупочной, транспортной логистики. Эти отрасли финансировались, но в недостаточном объеме, то есть по остаточному принципу.
Порою владельцы бизнеса решают проблемы по мере их поступления. Да, такой алгоритм действия действительно есть, в том числе и в производственной логистике. Но на практике такой подход оказывается нежизнеспособным. Гарантированы преимущества заказа аудита производственной логистики у Сид проджект, которые оценит каждый клиент:
Кроме того, преимущества заказа аудита производственной логистики у Сид проджект заключаются в том, что эти услуги будут оказаны быстро и максимально качественно. Не придётся блокировать деятельность компании, отвлекать людей от выполнения обязанностей, требовать большой объем документов. Кстати, даже если показатели производства говорят о росте доходов, то нередко в процессе проверки выявляется факт, что такие расходы частично покрываются прибылью, но на самом деле их можно было бы избежать вообще.
Среди преимуществ заказа аудита производственной логистики в Сид проджект клиенты отмечают и то, что профессионалы способны выявить даже не слишком большие недочеты, которые тоже нередко скрываются. Так, неправильная маркировка тоже будет выявлена, отсутствие единых стандартов маркировки может обернуться проблемой.
Есть некоторые факторы, которые позволят уменьшить стоимость услуг, ориентируясь на реалии деятельности компании. Так, порою не всегда разумно выбирать слишком большой период в функционировании предприятия для проведения подобных проверок. Очень важно выбрать оптимальный формат проверяемого периода, а также объективно оценить то, в каком состоянии находится документооборот. Иногда приходится проводить довольно серьезную работу, чтобы восстановить первичные документы, которые оказались утраченными по тем или иным причинам.
Разумное ценообразование, оперативность, компетентность персонала — вот основные преимущества заказа услуги, что оценят по достоинству как постоянные клиенты, так и те, что обращаются впервые. Любой аудит — это индивидуальные особенности, поскольку нет двух абсолютно одинаковых компаний, видов бизнеса, даже если предприятия функционируют в смежных сферах.
Акция не суммируется с другими скидками
